對于一些涉密文件銷毀,資料銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關信息,與客戶溝通保密檔案銷毀方案,確定運輸模式,之后銷毀出具銷毀報告,最后就是售后服務了,下面金豐五金電子環保小編具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下!

涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點
涉密文件資料銷毀流程
一、了解保密文檔相關信息
1、確認文檔保密程度
2、確認保密文檔處理數量/噸/立方等)
二、溝通保密檔案銷毀方案
1、溝通保密文檔銷毀程度,目前我司銷毀保密可達2級
2、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求
三、確定運輸模式
1、根據文檔數量、規格提供上門打包密封服務
2、根據文檔儲放場地安排搬運人員及方式
3、根據文檔打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像
4、客戶跟車前往我司監督銷毀
四、文檔銷毀過程
1、過磅、卸車、拍照錄像
2、專業人員、專業銷毀設備將文件進行銷毀
3、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務
4、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業銷毀證明
五、出具銷毀報告
1、本銷毀中心出具專業的銷毀報告
2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等
3、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業
六、售后服務
1、客戶資料管理及保密
2、日常人員回訪與客戶建立反饋表
3、根據客戶需求及建議提高本銷毀中心服務水平及模式
涉密文件資料銷毀需要注意的要點
1、經過批準
銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準,嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。
2、手續完備
銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。
3、場所合格
銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行,嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4、保存記錄
分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄,應長期保存備查,不得隨涉密文件資料一同銷毀。