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    電子文件紙質文件銷毀

    電子文件紙質文件銷毀

    紙質文件有著悠久的發展歷史,電子文件的崛起是隨著科技的發展而改變,現在我們在辦公過程中,絕大部分都會選擇電子文件,這也是一種形勢所迫,也是因為電子文件的優勢,大部分人辦公都是選擇電子計算機,電腦在現代成為了最普遍的辦公用品,所以電子文件的興起也是不可阻擋,紙張作為傳統的信息載體,紙張文件在現代辦公生活中依然占據著非常重要的地位,有數據顯示,雖然全球都在推進無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增,由此可見,兩種文件也是各有優點,我們在工作過程中將兩者結合使用。


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    電子文件的載體有很多種,作為成本低、使用便捷的多媒體信息載體,特別是想光盤、人盤、U盤、硬盤等載體,廣泛的應用于現代辦公生活中,現在,許多用戶即使是采購普通的辦公碎紙機時,也會關注其是否具有光盤粉碎功能,由于硬盤的特殊存儲原理,即使在格式化、壞掉甚至是燃燒后,其上的內容仍然能夠被恢復,文件銷毀有的時候并不像是表面的操作那么簡單的,而且尤其是系統里面有的時候因為要考慮到是不是操作者誤刪的,所以都是會有一些漏洞存在的,而且往往在刪除以后,有很多的原因都能夠導致已經刪除的文件被重新找回來,關于文件銷毀也是很多的人都比較關心的一個問題。

     

    因為一般用戶在執行刪除命令的時候,其實系統里面只是將文件目錄里面做到了一個刪除的標記,然后就會將需要刪除的東西標記為空簇,其實對于數據并不是完全的刪除了,所以本來應該要銷毀的數據就還會借著存在的,所以有一些軟件就是因為這樣的漏洞,才能夠讓已經被刪除的文件重新給找出來,文件銷毀能夠彌補這樣的漏洞,可以讓文件真的被刪除掉,也就是要將其中牽扯的數據給清除掉,一般在進行操作的時候,都是不會去找文件的分配表的,直接到計算機的數據區里面,然后在這里,不出意外的就能夠已經應該要被刪除掉的文件,是簡單的方式了。

     

    電子文件和紙質檔案具有不同的載體形式,在自身特點的基礎上,形成了兩種差異較大的管理方法,在未來的檔案管理發展過程中,要充分保障電子文件檔案的安全性,電子文件與紙質文件銷毀的區別有哪些?

    紙質文件銷毀的方式有:熔漿再生、粉碎銷毀、焚燒處理等方式,采用這幾種銷毀方式能夠完美的銷毀文件信息。

    電子文件銷毀的方式有:消磁、粉碎、化學銷毀等方式,此等方法在銷毀之后,載體絕大部分不能在正常使用。



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